作者： 發(fā)布于：2022-8-19 16:44:20 點擊量：
在檔案、文物管理中環(huán)境的要求是非常嚴格，庫房內(nèi)溫濕度變化是影響檔案材料、文物老化變質(zhì)的關鍵因素，合理控制館內(nèi)的溫度和濕度是做好檔案保存的首要工作。根據(jù)科學的數(shù)據(jù)證實，溫度的控制會抑制蛀蟲的生長，濕度的控制會控制霉菌的發(fā)育，所以檔案館的溫濕度要求要嚴格。溫濕度的控制有利于紙質(zhì)的保存。因此，對檔案庫房實行環(huán)境監(jiān)控勢在必行，隨著社會的進步和國家法律細分化，對檔案庫房環(huán)境管理要求越來越高。
中國檔案庫房設備經(jīng)歷了從無到有、從小到大、從單體到系統(tǒng)的各階段，目前正趨向統(tǒng)一的
計算機管理模式。檔案庫房管理既要防止人為因素的破壞，又要能夠延緩自然老化的損害,
檔案館庫房智能管理系統(tǒng)的成功運用，是檔案館庫房管理的又一進步。
對檔案庫房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據(jù)這些要求，檔案庫房保管應具有如下的控制措施：
1、檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗。
2、檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi)；同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案的破壞。
3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。
4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內(nèi)嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。
5、為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。
6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。有條件的單位應配備空調(diào)設備，以達到庫房理想的溫度。
7、為防止灰塵對檔案的損害，庫房最好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。
8、檔案柜架應防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。
檔案室?guī)旆考肮芾硐到y(tǒng)特點顯著
(1)先進的庫房安全體系功能
檔案室?guī)旆考肮芾硐到y(tǒng)配置視頻監(jiān)控、紅外檢測、門禁管理設備，通過系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)度，可與系統(tǒng)其它設備聯(lián)動運行，實現(xiàn)24小時自動布防，保障庫房安全。當監(jiān)測點出現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)自動以系統(tǒng)提示、聲光、短信、郵件等多種方式通知管理人員，系統(tǒng)界面同步顯示監(jiān)測異常點，同時啟動報警所在位置的視頻監(jiān)控器自動進行錄像并保存視頻圖像，便于以后查實。將警情自動存檔、保存、便于以后查詢。
(2)創(chuàng)新的庫房環(huán)境體系功能
檔案室?guī)旆考肮芾硐到y(tǒng)配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設備，實時采集庫房的環(huán)境數(shù)據(jù)并通過圖表的方式實時展示。系統(tǒng)配置恒溫、恒濕、消毒、凈化設備，在溫度、濕度、空氣質(zhì)量等庫房環(huán)境指標超出或低于設定的閾值時，系統(tǒng)設備自動進行控制相關設備進行工作，保障庫房環(huán)境。
(3)智能型檔案存儲設備
檔案室?guī)旆考肮芾硐到y(tǒng)無縫集成智能密集架設備，聽過觸碰觸摸屏即可實體開架、合架、架體通風、鎖定架體等操作。經(jīng)過專業(yè)的抗干擾測試，性能穩(wěn)定可靠，采用多點保護安全可靠。支持手動與電動同時操作，電動控制時快速啟動、輕柔攏合有效避免硬性碰撞。
(4)圖形化的虛擬庫房展現(xiàn)
檔案室?guī)旆考肮芾硐到y(tǒng)通過圖像化的方式，直觀的展示檔案庫房。通過操作圖形化的界面打開關閉密集架列，系統(tǒng)展示實時的密集架開架情況(如某一列密集架打開，在虛擬庫房中也同步打開)，通過虛擬庫房可以操作密集架進行開架、合架，架體通風等操作。虛擬庫房通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度、濕度、空氣質(zhì)量等)。
(5)檔案跨庫檢索
檔案室?guī)旆考肮芾硐到y(tǒng)提供按指定關鍵字從系統(tǒng)所有庫中進行檢索的服務，并實現(xiàn)精確的定位檔案的存放位置。
(6)一鍵式館藏檔案統(tǒng)計
檔案室?guī)旆考肮芾硐到y(tǒng)提供一鍵式的館藏檔案統(tǒng)計服務，只需要鼠標執(zhí)行一次點擊操作，系統(tǒng)自動按需統(tǒng)計出館藏數(shù)據(jù)，并通過實時消息的方式提供下載。系統(tǒng)從“統(tǒng)計范圍”、“統(tǒng)計項”兩個維度進行館藏統(tǒng)計設計，充分保障了操作簡易性，并且設計靈活，擴展方便。
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